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In qualità di CEO Assistant / Finance Manager per Merakyn, sarai responsabile di diverse funzioni chiave all’interno dell’azienda. Gestirai la contabilità aziendale, inclusi il conteggio delle spese e delle entrate, nonché il monitoraggio del cashflow. Sarai anche responsabile della gestione delle fatture da emettere e da incassare, assicurandoti che tutto sia registrato correttamente. Inoltre, avrai un ruolo importante nella gestione delle relazioni con il commercialista e il consulente del lavoro dell’azienda. La conoscenza della lingua inglese rappresenta un plus. Collaborerai strettamente con il CEO di Merakyn Lorenzo D’Amelio e con altri professionisti per garantire la conformità fiscale e legale dell’azienda.

ATTIVITA’ PREVISTE:

• Gestione contabilità (conteggio spese ed entrate / cashflow);
• Gestione fatture da emettere e da incassare (invio documenti ai clienti e relazione clienti / fornitori);
• Gestione relazione con commercialista e consulente del lavoro;
• Gestione contabilità CEO / Team (stipendi e rimborsi);
• Supporto allo sviluppo di preventivi e offerte commerciali;
• Coordinamento / prenotazione dei viaggi di lavoro, compresa la prenotazione di voli, hotel e altre necessità logistiche;
• Organizzazione riunioni / ritrovi / eventi del team, prenotazione e organizzazione sale, supporto logistico;
• Monitoraggio / gestione assenze / ferie di CEO e Team;
• Gestione di comunicazione ai clienti / fornitori / dipendenti / stakeholders (email, telefonate e lettere);
• Supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti aziendali;
• Mantenimento e aggiornamento di file e documenti aziendali, garantendo un archivio organizzato e sicuro (supporto alle attività relative al GDPR);
• Ricerca e analisi di opportunità di finanziamento, bandi, sovvenzioni o agevolazioni fiscali per l’azienda, preparando le relative proposte e documentazione;
• Partecipazione alla gestione delle risorse umane, come l’onboarding dei nuovi dipendenti, la gestione delle prestazioni e la pianificazione delle risorse.

UTILIZZO DI TOOL QUALI: 

• “Fatture in cloud” (by Teamsystem);
• “Dipendenti in cloud” (by Teamsystem);
• Google Suite (Calendar, Drive, Meet, ecc.);
• Office di Microsoft (Excel, Word, ecc.) / Pages di Apple;
• Dropbox;
• Piattaforme quali Trenitalia, Italo, EasyJet, Booking, ecc.;
• Piattaforme di coworking (per gestione prenotazioni / sale);
• Sistemi di pagamento (carta Qonto, Paypal, ecc.);
• Piattaforma CreditSafe per il monitoraggio aziendale;

SOFT SKILLS PREVISTE:

• Capacità di auto-organizzazione e precisione, cura dei dettagli;
• Spirito pro-attivo;
• Capacità di lavorare bene in team;
• Gestione positiva in situazioni di stress.

Cerchiamo Sustainability Consultant appassionatə e motivatə per unirsi al nostro team e sviluppare il nostro ramo di servizi dedicato alla sostenibilità. Se sei interessatə a lavorare in un ambiente stimolante e dinamico, dove puoi contribuire al cambiamento sociale positivo e alla trasformazione delle imprese in Società Benefit e BCorp, oppure allo sviluppo di bilanci sociali e di sostenibilità, allora questa posizione potrebbe essere perfetta per te.

Avrai con noi l’opportunità di guidare la transizione delle aziende verso un modello di business più sostenibile. Sarai coinvoltə nella creazione e nell’implementazione di strategie innovative che mirano a massimizzare l’impatto sociale e a ridurre l’impronta ambientale delle organizzazioni. Collaborerai con una vasta gamma di stakeholder, inclusi clienti, fornitori e partner qualificati per garantire che i nostri clienti raggiungano i propri obiettivi di sostenibilità. La conoscenza della lingua inglese rappresenta un plus.

Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo, in cui avrai l’opportunità di crescere professionalmente e di avere un impatto significativo sulla società. Se sei appassionatə di sostenibilità e desideri utilizzare le tue competenze per guidare il cambiamento, inviaci il tuo curriculum.

ATTIVITÀ PREVISTE:

• Incontro di brief e assessment con i clienti per comprendere gli obiettivi di sostenibilità ed il percorso dedicato da sviluppare;
• Accompagnamento alla trasformazione in Società Benefit e BCorp tramite lo sviluppo di strategie di sostenibilità;
• Valutazione delle prestazioni ambientali e sociali delle organizzazioni tramite competenze sul framework ESG, SDGs ed altri indicatori di impatto;
• Capacità di sviluppo di relazioni di impatto, report di sostenibilità, bilanci sociali;
• Attività di redazione di testi relativi a contenuti sul tema della sostenibilità e dell’impatto sociale;
• Competenza dei fattori legali e di rischio attribuibili ai diversi aspetti di un’organizzazione che si occupa di sostenibilità;
• Capacità di collegare aspetti di sostenibilità con quelli di business per mantenere coerente lo sviluppo aziendale secondo obiettivi di impatto sociale;
• Competenza di formazione rispetto ai temi della sostenibilità e dell’impatto sociale;
• Identificazione di opportunità di innovazione: capacità di identificare opportunità per l’innovazione sostenibile, come l’adozione di nuove tecnologie o modelli di business, per migliorare l’efficienza e l’impatto complessivo dell’organizzazione.

UTILIZZO DI TOOL QUALI: 

• Google Suite (Calendar, Drive, Meet, ecc.);
• Office di Microsoft (Excel, Word, ecc.);
• Pages di Apple;
• Altri tool relativi a software per analisi di sostenibilità.

SOFT SKILLS PREVISTE:

• Capacità di auto-organizzazione e precisione, cura dei dettagli;
• Spirito pro-attivo;
• Capacità di lavorare bene in team;
• Gestione positiva in situazioni di stress.

Vuoi collaborare e crescere in un’impresa dinamica? Merakyn è un’agenzia di consulenza specializzata in comunicazione digitale e sostenibilità, focalizzata nel supportare PMI e Startup a raggiungere i propri obiettivi di comunicazione in modo efficace ed eticamente responsabile. Il nostro team lavora con una vasta gamma di clienti, offrendo strategie innovative, creazione di contenuti coinvolgenti e gestione di campagne digitali di successo. Se sei un giovane talento proveniente dal settore della comunicazione (preferenza per Laurea in ambito lettere / comunicazione / design), il nostro tirocinio extra-curriculare ti offre l’opportunità di acquisire esperienza pratica in un ambiente stimolante, affiancato da professionisti esperti. La conoscenza della lingua inglese rappresenta un plus. Unisciti a noi per affinare le tue competenze, imparare le ultime tendenze del settore e contribuire a progetti che promuovono la sostenibilità e l’impatto positivo. La durata del tirocinio extra-curriculae prevista è di 6 mesi con possibilità di prolungamento.  Ti aspettiamo!

ATTIVITA’ PREVISTE:

• Affiancamento ai ruoli in agenzia di Marketing Manager e Digital Strategist nel supporto dei progetti dei clienti;
• Supporto allo sviluppo di analisi di mercato / competitor e affiancamento allo sviluppo di strategie digitali;
• Sviluppo di piani editoriali social (principalmente su LinkedIn, Facebook, Instagram) tramite buona capacità di scrittura;
• Gestione di canali social: pubblicazione, gestione dei commenti / community;
• Sviluppo di grafiche per i piani editoriali e/o per canali digitali (sito, blog, ecc.);
• Supporto ad attività di Web Design (wireframe / mockup) oppure editing tramite CMS WordPress;

Vuoi collaborare e crescere in un’impresa dinamica? Merakyn è un’agenzia di consulenza specializzata in comunicazione digitale e sostenibilità, focalizzata nel supportare PMI e Startup a raggiungere i propri obiettivi di comunicazione in modo efficace ed eticamente responsabile. Il nostro team lavora con una vasta gamma di clienti, offrendo strategie innovative, creazione di contenuti coinvolgenti e gestione di campagne digitali di successo. Se sei un giovane talento proveniente dal settore della comunicazione (preferenza per Laurea in ambito lettere / comunicazione / design), il nostro tirocinio extra-curriculare ti offre l’opportunità di acquisire esperienza pratica in un ambiente stimolante, affiancato da professionisti esperti. La conoscenza della lingua inglese rappresenta un plus. Unisciti a noi per affinare le tue competenze, imparare le ultime tendenze del settore e contribuire a progetti che promuovono la sostenibilità e l’impatto positivo. La durata del tirocinio extra-curriculae prevista è di 6 mesi con possibilità di prolungamento.  Ti aspettiamo!

ATTIVITA’ PREVISTE:

• Affiancamento ai ruoli in agenzia di Marketing Manager e Digital Strategist nel supporto dei progetti dei clienti;
• Supporto allo sviluppo di analisi di mercato / competitor e affiancamento allo sviluppo di strategie digitali;
• Sviluppo di piani editoriali social (principalmente su LinkedIn, Facebook, Instagram) tramite buona capacità di scrittura;
• Gestione di canali social: pubblicazione, gestione dei commenti / community;
• Sviluppo di grafiche per i piani editoriali e/o per canali digitali (sito, blog, ecc.);
• Supporto ad attività di Web Design (wireframe / mockup) oppure editing tramite CMS WordPress
• Data entry;