Sicuramente avrai sentito parlare di “ufficio stampa”, “agenzia di stampa” o “press office”. Con questi termini si indica una struttura composta da personale specializzato che lavora per creare contenuti da pubblicare su giornali, testate di settore e webzine con l’obiettivo di dare risalto ad una notizia, ad un prodotto / servizio / iniziativa oppure ad una azienda, dando una spinta al brand e al suo posizionamento su Internet e sul mercato.
Ufficio Stampa: serve davvero?
Nell’epoca digitale e interconnessa, il press office non ha comunque perso la sua importanza nell’organizzazione della comunicazione aziendale. Infatti, con la velocità con cui le notizie circolano sul web diventa sempre più importante saper comunicare con efficacia e chiarezza.
L’obiettivo principale di un ufficio stampa è quello di selezionare, analizzare e condividere informazioni interne all’azienda su canali di comunicazione esterni, instaurando così una comunicazione efficace con un particolare pubblico.
L’ufficio stampa è responsabile di promuovere le storie dell’azienda, i suoi successi e i suoi prodotti / servizi / iniziative, creando contemporaneamente una buona immagine per l’azienda e per il brand.
Perché affidarsi ad un ufficio stampa?
Esistono diverse ragioni per cui è utile affidarsi ad un ufficio stampa:
- Generare passaparola: ottimo modo per promuovere il tuo brand.
- Raccontare eventi / iniziative: sicuramente se ti occupi di eventi è molto importante promuoverli e dar loro risalto attraverso giornali e testate di settore per arrivare alle persone che potrebbero essere interessate a partecipare
- Aumentare la reputazione della tua azienda: una buona reputazione può aiutare non solo ad avere maggiore visibilità, ma anche a determinare il posizionamento e il pricing dei tuoi prodotti e dei tuoi servizi.
- Divulgazione: gli articoli avranno il duplice effetto di aumentare il traffico verso i tuoi canali e di generare valore SEO, indispensabile per il posizionamento sui motori di ricerca. Chi ti cerca su Google cosa trova oggi?
C’è anche da considerare che, se gli articoli pubblicati parlano di te e sono pubblicati da giornalisti esterni, creeranno grande valore per la tua azienda. Chi ti cercherà, che si tratti di clienti, potenziali partner o investitori, troverà informazioni su di te e sui tuoi servizi anche su fonti esterne a quelle del tuo sito, dandoti ulteriore credibilità. Infatti non si troveranno solamente informazioni auto-referenziali, ma ci saranno notizie di terzi sulla tua azienda, quindi più credibili e autorevoli (sia psicologicamente che tecnicamente lato SEO).
Come trovare l’ufficio stampa giusto per te
Nel trovare il giusto ufficio stampa è necessario capire qual è il più adatto alle attuali esigenze e dimensioni della tua azienda. Il pricing di questo servizio varia al variare di alcuni fattori come il processo di lavoro, l’esperienza dei professionisti, le modalità di collaborazione e il settore in cui si opera.
Per nostra esperienza possiamo darti una panoramica semplificata di quali siano grossomodo i prezzi e le modalità di collaborazione che devi aspettarti di trovare nel momento in cui cerchi un ufficio stampa per la tua azienda. Non abbiamo qua l’obiettivo di essere esaustivi, ma di introdurre il tema per una maggiore comprensione per chi parte da poche informazioni sul tema. Naturalmente ogni situazione può variare per diversi fattori (rilevanza dell’attività, dimensione aziendale e processi interni, obiettivi, ecc.)
Di solito, se non hai mai lavorato con un ufficio stampa e sei all’inizio di questo percorso può essere interessante coinvolgere un freelance professionista che si occupi della stesura di comunicati stampa. Solitamente i costi standard per questo tipo di lavoro considera partono dai 1.000€ per comunicato stampa (con media kit dedicato).
In alternativa, se l’azienda dispone di un budget più ampio, è possibile coinvolgere un’agenzia esterna che abbia, tra i suoi vari professionisti, esperti di press-office. Il costo generalmente parte dai 2.000€ a comunicato. In questo caso probabilmente l’agenzia ha una capacità di diffusione che può essere maggiore e/o ha costruito case history con diversi settori.
Salendo ancora di un livello, abbiamo la possibilità di instaurare un rapporto con un ufficio stampa specializzato, con un costo a partire dai 5.000€ al mese, che può garantire grande visibilità su molti spazi, grazie ai suoi rapporti con un network di giornali, testate e webzine di settore.
Cosa serve per una campagna stampa efficace
Per mettere in atto una campagna stampa efficace sono richiesti diversi elementi che lavorino bene insieme:
- Una storia interessante e unica da raccontare, sia che riguardi un singolo prodotto o l’intera azienda. Dipenderà sia dal “materiale” concreto stesso (prodotto – iniziativa – servizio – azienda) che dal talento di chi scrive che dovrà trovare il giusto modo per raccontare il prodotto.
- Sviluppare un media kit, composto dal comunicato stampa principale a cui si dovranno aggiungere elementi come una descrizione aziendale, foto, il logo dell’azienda, il brand manual ed altre informazioni di questo tipo.
- Contatti stampa di qualità sui target (settori – audience) che vogliamo raggiungere.
- Fare una rassegna stampa ben organizzata di chi ci citerà per informarli dell’uscita degli articoli online o in formato cartaceo. Il report, dovrà includere tutti i media, tradizionali e digitali, che potrebbero aver ripreso la notizia che l’ufficio stampa ha diffuso tramite i contatti ritenuti più idonei per il settore di riferimento dell’azienda.
Conclusione
Dopo aver esaminato tutte le caratteristiche principali di un ufficio stampa, vogliamo ribadire che la scelta del giusto professionista o della giusta agenzia dipende dai tuoi obiettivi aziendali, dal tuo budget e anche da quali sono i tuoi progetti imprenditoriali. Ogni situazione richiede un’analisi dedicata. Noi stessi siamo un’agenzia con competenze interne di ufficio stampa, se ti interessasse saperne di più puoi contattarci senza impegno.
Speriamo che questo articolo ti sia stato utile come introduzione per capire come organizzare una campagna stampa adatta alle tue esigenze aziendali. Se hai bisogno di ulteriori informazioni o vuoi seguire altri contenuti di questo tipo, ricordiamo che puoi seguire il nostro blog o contattarci tramite il nostro sito web.
